Werken bij één van de Beste Werkgevers van Nederland.

Pon biedt uitstekende arbeidsomstandigheden en heeft daarom de luxe om te kiezen uit ontzettend veel sollicitanten. Maar om aan sterke merken te bouwen zoals Volkswagen, Caterpillar, MAN en Gazelle heb je ondernemende mensen nodig die continu met nieuwe ideeën komen, initiatief durven te nemen en de hoogste resultaten behalen. Hoe weet jij wie echt gemotiveerd is? Lotte van den Berg, Corporate Recruiter bij Pon, gaat deze uitdaging aan door video aan het selectieproces toe te voegen. Met de vraag: ‘Met welk product van Pon wil jij de wereld rond reizen en waarom?’ test zij welke kandidaten het beste bij de organisatie en de functie passen. 

Lotte gebruikt de videotechnologie van Flipbase inmiddels twee jaar en deelt graag haar ervaringen en resultaten.

Voor welke functies gebruik jij de videotechnologie van Flipbase voornamelijk?

Wij zetten Flipbase voornamelijk in voor de werving van Management Trainees, maar ook voor bepaalde vacatures waar wij veel reacties verwachten of bijvoorbeeld commerciële rollen. Als iemand solliciteert vragen wij om naast een cv en motivatiebrief ook een video te uploaden waarin zij in 30 seconden de (bovenstaande) vraag beantwoorden.

Hoeveel sollicitaties ontvang je gemiddeld per procedure?

Voor ons Management Traineeship ontvangen wij gemiddeld 150 sollicitanten per ronde.

Hoe reageren de kandidaten op het moeten inzenden van video’s?

Erg goed. Wij vertellen de kandidaten tijdens onze events en in de vacaturetekst dat video een onderdeel is van de procedure en welke vragen zij moeten beantwoorden. Zo kan de kandidaat zich hier op voorbereiden alvorens hij/zij gaat solliciteren.

Wat ik enorm fijn vind aan Flipbase is dat het mij veel werk scheelt bij het selecteren van kandidaten. Een filmpje duurt 30 seconden, maar je krijgt een enorm goede indruk van een kandidaat. Naast het cv en een brief biedt het filmpje extra inzicht in een kandidaat.

 

Wat is voor jou de toegevoegde waarde van video tijdens het selectieproces? 

Regelmatig kom ik kandidaten tijdens de selectie tegen waar ik op basis van cv twijfel. Een creatieve video kan bij ons echt doorslaggevend zijn of een kandidaat doorgaat naar een volgende ronde. In de vacaturetekst geef ik ook altijd aan dat creativiteit erg gewaardeerd wordt en dit licht ik op events ook altijd toe. Zo nu en dan krijgen we hilarische en ontzettend creatieve video’s en dit kan net doorslaggevend zijn, omdat persoonlijkheid ook erg belangrijk is naast iemands ervaring en kennis. Dit kan je erg goed uit een video halen.

Heeft video het selectieproces sneller gemaakt? 

Het heeft mijn tijd om een kandidaat te beoordelen gehalveerd naar nog geen 10 minuten per kandidaat. In de video’s zie ik welke kandidaten eruit springen, ook zie ik direct of zij het Pon DNA in zich hebben.

Heb je het gevoel dat video onnodige eerste gesprekken doet voorkomen? 

Absoluut! Wij zoeken voor ons Traineeship een bepaald type kandidaten en je kan deels al terugzien of iemand voldoet hieraan of niet. Hierbij is houding, communicatieve vaardigheid en creativiteit erg belangrijk. In een video kan iemand dit natuurlijk erg goed laten zien.

Deel jij de video’s van kandidaten met je collega’s voordat je de kandidaten uitnodigt voor een live gesprek?

Een deel wel en een deel niet. Afhankelijk van de video. Zo nu en dan zie ik ontzettend creatieve video’s voorbij komen, of hele humoristische en deze wil ik uiteraard even delen. Ook bij twijfel deel ik de video met een collega om met mij mee te denken, oordelen en checken of mijn mening overeenkomt met die van mijn collega.

Heb jij het gevoel dat je door video lagere kosten per vacature maakt?

Uiteindelijk wel, alhoewel dit nog geen cruciaal verschil maakt voor ons. Het versnelt het proces en wij proberen via deze manier sneller de beste kandidaat te selecteren, waardoor je proces uiteindelijk ook ‘goedkoper’ wordt.

Heb jij het gevoel dat video je al eerder in het proces tot een betere (culturele) match helpt te komen?

Dat denk ik wel, omdat wij onze values goed kunnen koppelen aan de vraag die wij stellen in de video en op basis hiervan al een mogelijke mismatch met onze cultuur kunnen voorkomen.

Flipbase heeft mij al veel opgebracht, waaronder hogere kwaliteit van kandidaten. Je verhoogt de drempel aan de voorkant en de kandidaten die solliciteren zijn ontzettend gemotiveerd en hebben zich verdiept in onze organisatie(s). De screening van kandidaten gaat ook veel sneller en wij kunnen op basis van onder andere de video al een eerste cultuur match maken.

Volgende keer doe ik anders:

De vraag die wij nu stellen aan de kandidaten lijkt erg goed te werken en men kan hier absoluut binnen 30 seconden gedegen antwoord op geven en zijn of haar creativiteit kwijt. Daar ga ik niets aan veranderen. Wel zijn wij momenteel bezig met een nieuwe employer branding strategie en mede hierdoor hoop ik een nog betere match te kunnen maken in de toekomst. 

Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden van video voor jouw candidate screening en employer branding? Plan een video-call met een van onze specialisten!