Susanne Hamer, HR Business Partner bij Fluor, zette Flipbase in als deel van het selectieproces voor het Business Management Traineeship.

Het traineeship is een driejarig programma waarvoor zij jaarlijks vier kandidaten selecteren die in september starten. Binnen drie jaar lopen ze vier rotaties door binnen de commerciële disciplines Project Controls & Estimating en Supply Chain.

Dit traineeship heeft Fluor enkele jaren geleden in het leven geroepen omdat er een sterke behoefte was naar meer leiderschap binnen de commerciële disciplines.

Video als onderdeel van het recruitmentproces

Om als kandidaat in aanmerking te komen voor dit traineeship moeten zij in eerste instantie een technische bachelor op zak hebben, en daarnaast een (eventueel niet-technische) master. Verder is het belangrijk dat kandidaten affiniteit hebben met de olie & gasindustrie en dat ze een commerciële mindset hebben.

Het volledige selectieproces omvatte dat de kandidaten hun cv, korte motivatie en cijferlijsten in stuurden. Vervolgens moesten zij een video pitch van een minuut uploaden via Flipbase (zie de landingspagina hieronder). In totaal zijn er meer dan 100 sollicitaties binnengekomen, waarvan er 67 voldeden aan de eerste selectiecriteria van een technische bachelor en een master. Deze 67 kandidaten kregen het verzoek om een video te uploaden.

“Wij hebben video ingezet om de kandidaten op een andere manier dan alleen via cv te zien en leren kennen. Het geeft een goede indruk of iemand zichzelf goed kan presenteren. Liggend op een bank een filmpje opnemen is natuurlijk niet representatief.”

 

Uitnodiging om een video op te nemen met Flipbase

Cultural fit

Het was voor Fluor best een grote uitdaging om 67 kandidaten te screenen. In plaats van in detail naar cv’s, brieven en cijferlijsten te kijken, konden we met de video’s al heel snel een goede selectie maken van wie geschikt zou zijn voor het traineeship en wie niet. Het bekijken van video’s maakte het proces sneller dan als je alle cv’s en motivatiebrieven in detail moet bekijken.

“Normaliter kost het ongeveer 20 minuten om een kandidaat in detail te bekijken en dan ken je hem of haar nog niet echt als persoon. Door het filmpje konden we al binnen 5 – 10 minuten beslissen of we dachten dat iemand geschikt zou zijn.”

Toch wel een beetje spannend

100% van de kandidaten hebben zonder problemen een video ingestuurd. Sommigen gaven aan het best spannend te vinden en vertelden dat ze het filmpje meerdere keren opnieuw hebben opgenomen. Ook wel logisch natuurlijk dat je daar een paar keer voor moet oefenen.

“Video geeft de kandidaten die niet helemaal voldoen aan de selectiecriteria toch een kans om verder in het proces te komen. Zo ook voor één van onze kandidaten. Hij had geen technische bachelor, maar zijn filmpje was zo aansprekend dat wij hem toch hebben uitgenodigd voor de Selectiedagen.”

Samen met het selectieteam heeft Susanne 16 kandidaten uitgenodigd voor een assessment en een HR interview. Van de 16 zijn er uiteindelijk 10 uitgenodigd voor de Selectiedagen eind juni. Dat hield in: twee dagen lang interactieve business cases oplossen en presenteren. De case op de eerste dag was een groepspresentatie, de tweede dag een rollenspel waarbij het ging over onderhandelen. De beste vier hebben aan het einde van de tweede dag een vast contract in hun handen gekregen.

Resultaat

Door het inzetten van video heeft Fluor sneller de kandidaten kunnen screenen. Daarnaast hadden zij een betere samenwerking met de business en onderling met recruitment.

Susanne: “Wij zijn heel tevreden met de kandidaten die zijn gekozen aan de hand van de selectieprocedure en kijken uit naar hun komst op 3 september!”

Benieuwd naar wat video voor jouw recruitmentproces kan betekenen? Vraag een demo aan!