Blog

  • Deel op

Gastblog Wessel Haytink “Het recruitment van VUmc is volop in ontwikkeling!”

Geschreven door Kim op 2017-01-15 16:00
Voorheen werden vacatures bij VUmc door administratieve medewerkers decentraal afgehandeld. Hierbij was er geen toezicht op het proces of enige ‘candidate experience’.

We zijn gestart om het recruitment centraal aan te pakken en hebben hier een professioneel recruitment team voor samengesteld. Doordat het aantal openstaande vacatures per jaar constant groeide hebben we verbeteringen door moeten voeren in ons ATS en daarmee een lean recruitment proces opgesteld. Om voor te blijven lopen in de markt, efficiënter kandidaten te beoordelen en om lastigere vacatures in te vullen maken wij gebruik van video (geïntegreerd in ons ATS) in onze processen.

Een beeld van de werkomgeving achter de vacature

Met Flipbase kunnen wij ons als VUmc op een innovatieve en authentieke manier presenteren aan werkzoekenden. Door een korte video (opgenomen met een smartphone of tablet) van maximaal 60 seconden toe te voegen aan de vacaturetekst laat je een vacature extra opvallen. Je geeft werkzoekenden hiermee direct een eerste indruk van de werkomgeving.

Dit realiseren wij met de employer branding module van Flipbase. Hiermee kunnen wij eenvoudig collega’s uitnodigen om een video op te nemen. Zodra een video opgenomen is kunnen wij deze direct bekijken, beoordelen en plaatsen in de vacaturetekst. Dit zetten we voornamelijk in voor vacatures waar minder sollicitanten op afkomen.

Kandidaten kunnen bij het VUMC solliciteren met mobiel en tablet!

Een beeld van de persoon achter het CV

Wij bieden kandidaten, in meerdere stadia van het recruitmentproces, de mogelijkheid om zichzelf kort aan ons voor te stellen met video, namelijk:

  • In het sollicitatieformulier
  • Op uitnodiging nadat iemand heeft gesolliciteerd

Met Flipbase kunnen wij zelf beslissen voor welke procedures en waar in het proces wij video inzetten. Het is volledig geïntegreerd in ons recruitmentsysteem (Tangram). Dit biedt ons een hoop voordelen:

  • Opnamemogelijkheid in ons sollicitatieformulier.
  • Mogelijkheid om na de eerste (CV) selectie kandidaten een aantal vragen te laten beantwoorden
  • Makkelijk in gebruik door directe afspeelmogelijkheid in ons ATS
  • Betrekken van de vacaturehouder in het recruitmentproces
  • Goede rapportage mogelijkheden

Voor ons werkt video het beste wanneer we te maken hebben met een grote aanloop sollicitanten, denk hierbij bijvoorbeeld aan PhD’s. Op deze manier kunnen we video als extra selectie middel gebruiken. Een PhD is een ontzettend zwaar traject dat een sollicitant niet mag onderschatten. Door het inzetten van video zien wij direct of iemand echt gemotiveerd is om de 4 jaar promoveren vol te houden.

Wessel Haytink, recruitment manager VUmc

  • Deel op